樊荣强：清理未了事项（空雨伞法演讲稿019）

文/樊荣强

世外人法无定法，然后知非法法也；天下事了犹未了，何妨以不了了之。——成都新都宝光寺楹联

今天我要分享的主题是，清理末了事项。未了事项是指尚未完成或结束的事情。根据不同的标准，未了事项可以分为很多种类，例如：任务、事件、项目等。根据未了的原因，可以分为哪些类型呢？我觉得可以分为以下三种：

第一，需求不强而未了：这种情况通常发生在需求不明确或者需求不强烈的情况下。当人们没有清晰的需求或目标时，他们可能会陷入“未了”的状态，无法决定下一步该做什么。这可能导致拖延、无所事事或者缺乏动力。

第二，时间不够而未了：时间不够是许多人面临的常见问题之一。当我们没有足够的时间来完成一项任务或者项目时，我们可能会将其推迟或者搁浅。这可能是由于我们过于分散注意力、优先事项设置不当或者时间管理不善所导致的。

第三，能力不济而未了：有时候，我们可能因为能力不足而无法完成某项任务或者项目。这可能是因为我们需要的知识和技能超出了我们的能力范围，或者我们没有接受过相关的培训和教育。

为什么必须及时清理未了事项呢？有以下几个重要原因：

第一，避免遗漏：未了事项可能会被遗忘或忽略，及时清理可以帮助我们避免遗漏。

第二，提高效率：未了事项可能会影响我们的工作效率，及时清理可以帮助我们提高工作效率。

第三，减少压力：未了事项可能会给我们带来压力和焦虑感，及时清理可以帮助我们减少压力，轻装上阵，更好的投入到更重要的别的事情上。

清理未了事项是一项重要的任务，应该如何清理未了事项呢？可以按照遵循以下三个步骤：

第一，界定范围：首先，明确你要清理的未了事项的范围。这可能包括工作任务、家庭事务、个人目标等。确定要清理的具体项目，可以根据其紧急程度、重要性和截止日期来进行筛选。确保你的范围清晰明确，以便专注于最重要的事情。

第二，列出清单：接下来，将所有未了事项列出来。可以使用纸质笔记本或电子工具，如手机应用或电子表格。在清单中详细描述每个未了事项，包括任务的描述、截止日期、责任人等相关信息。通过将事项具体化，你可以更好地了解整体情况，并找出需要优先处理的任务。

第三，寻求帮助：如果你发现自己无法独立完成所有的未了事项，不要犹豫寻求帮助。可以与同事、家人或朋友交流，看看他们是否能够提供协助或支持。有时候，其他人可能会有一些实用的建议或资源，可以帮助你更高效地清理未了事项。此外，你还可以考虑聘请专业助理或咨询师，以获得更多专业知识和指导。

总之，清理未了事项需要明确范围、列出清单和寻求帮助。通过有条不紊地执行这些步骤，你可以更好地管理和利用时间，提高工作和生活的效率。