指南｜例会主持人的职责及工作要则

每周一次的例会，是俱乐部最重要的活动，因此必须设一名主持人，并且必须由具有丰富组织协调经验的正式会员担当，可提前向学习副会长报名。如有多人报名时，学习副会长要排好顺序，以便提前准备。

一、主持人既是当次例会的主持人，也是当次例会的总召集，应当在学习副会长的指导下，负责整个例会的策划、安排（包括场地、人员、流程、内容、物料、费用等）。

二、主持人把相关事宜安排妥当后，应当将例会的流程安排制作成表格，经学习副会长审查后，以图片方式分享到微信群内让例会参与者知晓。

三、主持人负责提前落实好备稿演讲者的人员名单与演讲题目，以及即兴演讲者的名单。非正式会员也可申请成为演讲者，以便他们通过体验而增加入会的积极性。

备稿演讲者的题目，一般不做限定（当然，也可以偶尔设定某个主题的专场），这样便于演讲者讲自己熟悉与喜欢的话题，能够有更好的发挥和表现。但是，不论讲什么题目，请以钻石法则构思框架撰写演讲稿。如果每一个会员自己拟订计划，将钻石法则元形及各种经典框架借例会都演练一次，结果将会大放异彩。

即兴演讲者的题目，可以由主持人提前将一些题目写在小纸卡上，或者由即兴演讲者各自出一个题目写在小纸卡上，由演讲者讲台后随机抽取题目，马上张嘴就讲。

演讲者的顺序安排，如果是主持人提前出题，则先要将演讲者排好顺序，主持人点名后，演讲者依序上台演讲。如果是由演讲者出题，主持人可以用抽签或点名的办法确定第一位演讲者，然后，第一位演讲者题目的出题人就是下一位演讲者，其他演讲者的顺序，依此类推。

四、主持人要明确告知演讲者，无论是备稿演讲还是即兴演讲，演讲内容必须避免以下内容：敏感政治、宗教信仰、低级趣味和赤裸裸的商业广告。如果涉及商业项目与产品推广，可以另设专场，以免猝不及防的广告，引起尴尬。

五、主持人要提前落实三位评判官，并且沟通交代评判标准、规则、要求，避免现场评判时发生混乱。

六、主持人要提前确定一名时间官，并沟通明确计时与举牌规则，准备好计时工具和提示牌，避免现场发生混乱。

七、主持人要提前落实1-2名会员担任宣传官，负责例会现场拍照，并督促他们在例会结束后两日内撰写例会简讯，经会长或学习副会长审核后，发布在本会官网动态栏目。

八、主持人要提前与拟发表入会演讲的新入会会员及其推荐人、会员副会长沟通，做好入会演讲的准备，以保证新会员有良好的表现。

九、主持人要提前与嘉宾进行沟通，明确嘉宾致辞的内容，确定时间的长短（一般不超过5分钟），避免严重超时的尴尬。

十、主持人要了解哪些人是初次参加俱乐部例会的围观者，在活动中要各种鼓励他们参与，从而激发他们加入俱乐部的意愿。