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钻石国际演讲会俱乐部成立活动操作指南

首席小编
发表于 2020-12-09 17:51:31

如果你认同钻石国际演讲会(以下简称DM)的章程,愿意地你所在的城市创办一个本会下属的演讲俱乐部,通常要举行一个成立仪式。为了确保俱乐部成立的顺利举行,特制订本指南,供你参考。

本指南所指的成立仪式,有四个主要目的:

  • 一是对外宣布俱乐部的正式成立;
  • 二是招募新会员;
  • 三是进行演讲钻石法则的训练;
  • 四是举办首次例会。

一、会前准备:

(一)会员注册:

发起创办俱乐部的会长、副会长及已经明确愿意入会的会员,请在DM官网完成正式会员的注册、会费交纳及会员资料修改。完成注册后系统会自动分配给每人一个会员ID号,此ID号在推荐新会员入会的时候需要填写。

(二)确定时间:

请与DM总部相关负责人沟通确定活动时间。一般安排在周六或周日下午,时长为3-4小时。

(三)确定人员:

根据所选定的会场,确定参加人数。一般情况下,参加人数在30-50人左右为宜。

1、统筹人:通常由俱乐部会长、副会长或指定某人担当,并负责与DM总部相关负责人对接沟通。

2、主持人:由会长、副会长或其他特定人员担任。提前与主讲人、嘉宾做好议程沟通。

3、主讲人:由DM创始人樊荣强老师或委派的金牌讲师主讲。

4、嘉宾:由会长邀请当地的企业家、领导、专家担当,并要会上发言。

5、其他参会人:正式会员及有意向入会的演讲爱好者。

(四)会员邀请:

本俱乐部的会员对象主要人群为中小企业老板、创业者、公司中高层管理人员、营销人员,律师、医生、会计师、设计师、工程师、老师、咨询师等专业技术人员,机关事业单位公务人员,其他各行业的演讲爱好者。

俱乐部要指定专人负责会员邀请,主要通过以下方式发布信息并邀请参会:

1、会前7-10天,通过微信公众号或小程序【群通知】制作邀请函,发布到微信群、朋友圈。

2、将邀请函通过微信一对一发送给特定的对象,邀请其参加活动。如有必要,通过电话邀请、确定。

3、发动朋友及已经报名者,邀请身边有兴趣的朋友一起参加。

4、建立微信群,将已经报名的人拉入群内,既便于发布相关信息,也可以在群内预热,

5、会前1天,微信或电话确认参会人员名单,统计参会人数,做到心中有数。

6、活动开始前,一定要将确定参会人员名单打印或报告给会长,并向DM相关负责人通报。

(五)物料准备:

1、宣传环节:邀请函、主讲嘉宾介绍、课程及俱乐部活动推广证明材料等。

2、接待环节:签到笔和纸、指引牌。

3、授课环节:PPT、U盘、翻页笔、笔记本电脑、电视机或投影设备、背景版、音乐。

4、入会环节:入会宣传页、DM网站链接及二维码、DM学习手册(红宝书)、赠品。

5、合影环节:KD板拍照道具可以DM官网下载(下载地址),需提前制作。

6、其他物料:如茶点、矿泉水、水果等。

(六)会场布置:

1、座椅摆放:一般按剧院式摆放,这样便于听众正面面对演讲者。

2、氛围布置:在显著位置展示DM会旗,便于拍照时入镜。

3、调试设备:活动开始前一定要把PPT与电脑、投影等设备进行调试。

为了确保以上准备无遗漏,可下载以下打印检核表对照进行——

检核表下载点击右边    俱乐部成立仪式准备检核表


二、会中议程

上半场(85分钟)

1、主持人开场:3分钟。自我介绍、欢迎、介绍DM,介绍议程,提要求。

2、集体合影:3分钟。列队、举合影道具牌、喊口号、拍照片、录视频10-15秒。

3、会长致辞:3分钟。表达欢迎,自我介绍,为何创会,未来设想,发出呼吁。

4、嘉宾致辞:3分钟。强调演讲的价值,肯定俱乐部的价值,激励大家积极参与。

5、主讲人授课:60分钟。课程PPT(含演练互动)。

6、邀请入会:13分钟。介绍入会方法、优惠礼包,引导扫码入会。

7、例会准备:10分钟。例会流程简介及角色分配(通过抽签方式确定角色)。

下半场(95分钟)

1、开场:10分钟。主持人介绍例会规则、要求。确认评判官和时间官的任务、要求的理解。

3、演练1——即兴演讲:30分钟。6-8人,由两位评判官与主讲老师分别进行点评。

4、演练2——备稿演讲:35分钟。4人,由两位评判官与主讲老师分别进行点评。

5、会长总结发言:5分钟。感谢大家、总结成果、呼吁大家入会并积极参与。

6、主持人收场:15分钟。引导现场入会,邀请新入会者与主讲老师合影赠书。


三、会后阶段

1、指导已经入会会员在DM官网完成注册及资料完善。

2、对有意入会但因事提前离场的潜在会员,指导其完成入会付费及DM官网注册。

3、邀请会员以文字方式写下活动收获感悟,发表在微信群和朋友圈。也可以整理成文发表在DM官网。

4、听取会员参加活动的想法和建议。


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